Für die ansprechende Gestaltung eines eigenen Messestandes ist es notwendig, passende Möbel zu nutzen. Da diese aber nur über einen kurzen Zeitraum verwendet werden, ist es durchaus empfehlenswert, Möbel für einen Messeauftritt zu mieten.
Welche Möbel werden bei einem Messeauftritt benötigt?
Damit Sie Ihr Unternehmen umfassend vorstellen können, sollten auf jeden Fall verschiedene Regalsysteme genutzt werden, aus denen sich Interessenten Infomaterial entnehmen können. Aber auch ein Produktpräsentierständer – beispielsweise aus Edelstahl – sollte zum Einsatz kommen.
Damit Sie Ihr Unternehmen umfassend vorstellen können, sollten auf jeden Fall verschiedene Regalsysteme genutzt werden, aus denen sich Interessenten Infomaterial entnehmen können. Aber auch ein Produktpräsentierständer – beispielsweise aus Edelstahl – sollte zum Einsatz kommen. Sorgen Sie zudem für ausreichend und vor allem auch bequeme Sitzgelegenheiten. Dazu gehören beispielsweise gepolsterte Sessel, eventuell ein Sofa, dazu passende Couchtische und je nach Unternehmenszweig und Stil durchaus auch Barhocker. Für individuelle Beratungsgespräche bieten Sie beispielsweise Getränke, die im Kühlschrank aufbewahrt wurden, an.
Um den Messeauftritt so effektiv wie möglich zu gestalten, können Sie auch auf Raumteiler zurückgreifen. Hierfür können Sie ebenfalls ein Regalsystem verwenden, aber auch Raumteiler aus Fieberglas oder anderen Materialien nutzen.
Um Ihr Unternehmen ins richtige Licht zu setzen, benötigen Sie verschiedene, aufeinander abgestimmte Leuchtkörper. Dabei haben Sie beispielsweise die Wahlzwischen Steh- und Tischlampen, aber auch beleuchteten Säulen. Wenn möglich, sollten Sie auch einige Ihrer Produkte richtig in Szene setzen. Planen Sie auch dafür ausreichend Platz ein. Direkt daneben kann beispielsweise eine kleine Besprechungstheke aufgestellt werden, auf der nicht nur die Laptops und Drucker untergebracht werden, sondern die auch für erste Informationsgespräche dient.
Welche Vor- und Nachteile haben Mietmöbel?
Viele Anbieter von Mietmöbeln für Messeauftritte übernehmen die Anlieferung sowie den Auf- und Abbau der Möbel. Dieser Service ist im Mietpreis bereits inbegriffen. Von Vorteil ist auch, dass Sie für jeden Messeauftritt andere Möbel nutzen und dadurch immer wieder neue Gestaltungsmöglichkeiten nutzen können. Benötigen Sie beispielsweise für einen Auftritt nur vier Sitzmöglichkeiten, so können es andernorts durchaus zehn oder mehr sein. Ein weiterer Vorteil liegt in den niedrigeren Kosten begründet. Nehmen Sie mit Ihrem Unternehmen nur an zwei oder drei Messen pro Jahr teil, amortisieren sich die Kosten für die Neuanschaffung kaum. Schließlich sollten die Möbelstücke in der restlichen Zeit sicher verstaut und nicht anderweitig genutzt werden.
Allerdings sollte auf jeden Fall darauf geachtet werden, dass es zu keinen Beschädigungen an den Möbelstücken kommt. Damit Ihr Unternehmen für solche Schäden oder den Verlust des Mobiliars nicht aufkommen muss, ist eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
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